Quelles clauses doivent obligatoirement figurer dans les statuts d’une SAS ?

Ecrit le par Mathieu, diplomé d'une une Maitrise des sciences techniques comptables et financières (MSTCF) à l’IAE de Caen (14) et d’Etudes Supérieures Comptables et Financières (DESCF). Mathieu accompagne de nombreux entrepreneurs..

Définition de la SAS et importance des statuts dans cette forme de société.

Définition de la SAS

La Société par Actions Simplifiée (SAS) est une forme de société qui offre une grande flexibilité aux associés dans l’organisation et le fonctionnement de l’entreprise. Elle est très appréciée en raison de sa simplicité de fonctionnement et de sa souplesse en matière de gestion. La SAS est constituée d’associés qui détiennent des actions et qui participent aux décisions de manière proportionnelle à leurs apports.

Importance des statuts dans cette forme de société

Les statuts d’une SAS sont un document fondamental qui régit le fonctionnement de la société et les relations entre les associés. Ils définissent les règles selon lesquelles la SAS sera gérée, les droits et obligations des associés, les modalités de prise de décision, la répartition des bénéfices, etc. Il est donc essentiel de rédiger des statuts clairs et complets pour éviter tout litige ultérieur et assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.

Contenu des statuts

Les statuts d’une SAS doivent contenir un certain nombre d’informations obligatoires, telles que :

  • Raison sociale : nom de la société suivi de l’indication « SAS ».
  • Objet social : activité principale de la société.
  • Durée de la société : préciser la durée de vie de la SAS.
  • Siège social : adresse officielle de la société.
  • Capital social : montant du capital social et répartition entre les associés.
  • Modalités de fonctionnement : règles de gestion, pouvoirs des dirigeants, modalités de prise de décision, etc.
  • Clause d’agrément : conditions pour l’entrée ou la sortie d’associés.

Modification des statuts

Les statuts d’une SAS peuvent être modifiés à tout moment, sous réserve du respect de certaines conditions et formalités. Toute modification des statuts doit être enregistrée auprès du greffe du tribunal de commerce. Il est recommandé de se faire accompagner par un professionnel du droit lors de toute modification statutaire pour s’assurer de la conformité des changements effectués.

En conclusion, les statuts d’une SAS revêtent une importance capitale dans la gestion et l’organisation de cette forme de société. Leur rédaction doit être soignée et minutieuse afin de prévoir toutes les situations possibles et de garantir la pérennité de l’entreprise. Il est recommandé de se faire assister par un expert en droit des sociétés pour la rédaction et la modification des statuts d’une SAS.

Les clauses essentielles

Clause d’objet social

La clause d’objet social est l’une des plus importantes dans les statuts d’une SAS. Elle définit l’activité principale de la société. Il est essentiel d’être précis et complet dans la rédaction de cette clause afin d’éviter toute ambiguïté. Il est possible d’inclure plusieurs activités pour permettre une certaine flexibilité à la société.

Clause relative au capital social

La clause relative au capital social doit préciser le montant du capital social de la SAS, ainsi que sa répartition entre les actionnaires. Il est également important d’inclure les modalités de modification du capital social, si nécessaire. Cette clause détermine la participation de chaque actionnaire dans la société.

Clause de nomination des dirigeants

La clause de nomination des dirigeants désigne les personnes qui occuperont les postes de président, directeur général ou tout autre poste de direction au sein de la SAS. Il est crucial de préciser les pouvoirs et les modalités de nomination des dirigeants pour assurer le bon fonctionnement de la société.

Clause de cession des actions

La clause de cession des actions régit les conditions dans lesquelles les actionnaires peuvent céder leurs actions à des tiers. Il est recommandé d’inclure des clauses restrictives pour encadrer cette cession et protéger les intérêts de la société. Ces clauses peuvent notamment prévoir un droit de préemption au profit des actionnaires existants.

Clause de répartition des bénéfices

La clause de répartition des bénéfices définit la manière dont les bénéfices de la société seront répartis entre les actionnaires. Il est essentiel d’établir des règles claires et équitables pour éviter tout litige ultérieur. Cette clause peut prévoir des modalités de distribution des dividendes en fonction des parts détenues par chaque actionnaire.

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Clause de modification des statuts

La clause de modification des statuts précise les modalités selon lesquelles les statuts de la SAS peuvent être modifiés. Il est important de définir les conditions de majorité requises pour valider une modification statutaire. Cette clause garantit la sécurité juridique de la société en encadrant les procédures de modification des statuts.

Les clauses incontournables à inclure dans les statuts d’une SAS pour assurer son bon fonctionnement et sa gouvernance.

Clause sur l’objet social de la SAS

La première clause essentielle dans les statuts d’une SAS est celle définissant son objet social. Il s’agit de préciser les activités que la société pourra exercer. Cette clause doit être rédigée de manière large pour permettre à la SAS d’accomplir diverses opérations.

Clause sur le capital social

La fixation du capital social est une étape cruciale. Il convient de préciser son montant, sa répartition entre les associés, ainsi que les modalités de souscription et de libération des parts sociales. Cette information est indispensable pour déterminer les droits et obligations de chaque associé.

Clause sur la nomination du Président

Les statuts doivent prévoir les modalités de nomination, de révocation et de pouvoir du Président. Il est important de définir ses fonctions, ses pouvoirs et les conditions de sa révocation pour assurer une gouvernance claire et efficace.

Clause sur la prise de décision

La mise en place des organes de décision est primordiale. Il est nécessaire de définir comment les décisions seront prises au sein de la SAS, que ce soit par les associés, le Président ou d’autres organes de gouvernance.

Clause sur la répartition des bénéfices

La répartition des bénéfices doit être clairement définie dans les statuts. Il convient de préciser la méthode de calcul, les modalités de distribution et d’affectation des bénéfices, ainsi que les éventuelles réserves à constituer.

Clause sur la cession des actions

Les modalités de cession des actions doivent être encadrées dans les statuts pour garantir la stabilité de la SAS. Il est important de définir les conditions de cession, les droits de préemption des associés, ainsi que les limites à la libre cession des actions.

Clause sur la transmission des actions

La transmission des actions en cas de décès, d’incapacité ou de départ d’un associé doit être prévue dans les statuts. Il est recommandé d’établir des règles pour encadrer cette transmission et éviter toute difficulté ultérieure.

Les clauses spécifiques

Clause de non-concurrence

La clause de non-concurrence est une disposition essentielle à inclure dans les statuts d’une SAS. Elle vise à protéger les intérêts de la société en empêchant les associés ou dirigeants de créer une entreprise concurrente pendant une période déterminée après la cessation de leurs fonctions au sein de la société. Cette clause doit être précisément rédigée pour être valable et respecter la réglementation en vigueur.

Clause d’agrément

La clause d’agrément permet de contrôler l’entrée de nouveaux associés au sein de la SAS. Elle stipule que toute cession de parts sociales doit préalablement être soumise à l’approbation des associés, selon des modalités définies dans les statuts. Cela permet de maintenir la stabilité du capital social et de préserver la cohésion entre les associés.

Clause de préemption

La clause de préemption confère aux associés existants un droit de priorité en cas de cession de parts sociales. Ainsi, avant de céder ses parts à un tiers, l’associé souhaitant les vendre doit d’abord les proposer aux autres associés, qui auront la possibilité de les acquérir aux mêmes conditions. Cette clause favorise le maintien du contrôle au sein de la société.

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Clause de sortie conjointe

La clause de sortie conjointe prévoit les modalités de rachat des parts sociales d’un associé souhaitant quitter la société. Elle fixe les conditions financières et les étapes à suivre pour déterminer le prix de cession des parts, afin de garantir une sortie équitable pour toutes les parties prenantes.

Clause de répartition des bénéfices

La clause de répartition des bénéfices définit la méthode de distribution des dividendes entre les associés de la SAS. Elle précise les critères de répartition, tels que la répartition proportionnelle aux parts sociales détenues par chaque associé ou toute autre méthode spécifique prévue par les statuts. Cette clause permet d’organiser de manière transparente la distribution des bénéfices réalisés par la société.

Les clauses optionnelles mais recommandées selon les besoins et particularités de la SAS.

Clause de préemption

La clause de préemption permet aux associés de la SAS de se porter acquéreurs des actions cédées par l’un d’eux avant de les proposer à des tiers. Cela renforce la stabilité du capital social en limitant les entrées d’investisseurs extérieurs non désirés.

Clause d’agrément

La clause d’agrément impose l’obtention de l’accord préalable des associés pour toute cession d’actions. Cette clause offre un contrôle sur l’entrée de nouveaux actionnaires et permet de préserver la cohésion entre les associés existants.

Clause de sortie conjointe

La clause de sortie conjointe prévoit qu’en cas de désaccord entre les associés, ceux qui souhaitent céder leurs actions peuvent contraindre les autres à céder également leurs titres. Cela évite les blocages en cas de mésentente entre associés majoritaires et minoritaires.

Clause de non-concurrence

La clause de non-concurrence interdit à un associé de créer ou de rejoindre une entreprise concurrente pendant une période déterminée après sa sortie de la SAS. Cette clause protège les intérêts et le savoir-faire de la société.

Clause de variabilité du capital social

La clause de variabilité du capital social permet de modifier le capital social sans passer par une augmentation ou une réduction de capital, offrant ainsi une plus grande flexibilité financière à la SAS.

Clause de gouvernance particulière

Une clause de gouvernance particulière peut définir des règles spécifiques quant à la prise de décisions au sein de la SAS, en fonction de ses besoins et particularités. Elle peut prévoir des modes de gouvernance adaptés à la structure et aux objectifs de l’entreprise.

Clause de transmission des actions en cas de décès

La clause de transmission des actions en cas de décès permet d’organiser la transmission des actions d’un associé décédé, définissant par exemple les modalités de rachat des actions par la société ou les autres associés.

Les aspects à prendre en compte lors de la rédaction

Clarté de la rédaction

Il est essentiel de rédiger les statuts de votre SAS de manière claire et précise. La formulation des clauses doit être compréhensible par tous les associés et tiers. Utilisez un langage juridique adapté, mais évitez les termes trop complexes qui pourraient induire en erreur.

Objet social de la société

Définir l’objet social de votre SAS de manière détaillée est crucial. Cela permet de délimiter les activités que la société pourra exercer. Il est recommandé d’être le plus spécifique possible tout en laissant une certaine marge de manœuvre pour d’éventuelles évolutions.

Capital social et apports des associés

Indiquez le montant du capital social de la SAS, ainsi que la valeur nominale des actions. Précisez également la nature des apports faits par chaque associé (numéraire, en nature, en industrie) et les modalités de leur évaluation.

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Organisation et fonctionnement de la SAS

Déterminez les organes de direction de la société (président, directeur général, directoire, conseil de surveillance) et les pouvoirs qui leur sont attribués. Prévoyez également les modalités de convocation et de tenue des assemblées générales, ainsi que les règles de majorité pour les prises de décision.

Cession des actions et transmission des droits sociaux

Prévoyez les conditions dans lesquelles les associés pourront céder leurs actions, ainsi que les modalités de transmission des droits sociaux en cas de décès, d’incapacité ou de retrait d’un associé. Veillez à encadrer ces situations pour éviter tout litige futur.

Clause d’agrément et pacte d’associés

Envisagez d’insérer une clause d’agrément pour encadrer l’entrée de nouveaux associés dans la SAS. De même, la rédaction d’un pacte d’associés peut être recommandée pour définir les relations entre les associés, les modalités de prise de décision et de résolution des éventuels conflits.

Dispositions fiscales et juridiques spécifiques

En fonction de l’activité de la société et de la situation des associés, des dispositions fiscales et juridiques spécifiques peuvent être nécessaires. Faites-vous accompagner par un professionnel du droit pour vous assurer de la conformité de vos statuts aux exigences en vigueur.

Conseils pratiques et points à vérifier lors de l’élaboration des statuts d’une SAS pour éviter les erreurs et les litiges futurs.

1. Rédaction des statuts

Lors de la création d’une SAS, il est essentiel de rédiger des statuts solides et complets. Ces derniers constituent le socle juridique de la société et définissent notamment son fonctionnement, son objet social et les droits et obligations des associés.

2. Identification des associés et du président

Il est primordial d’identifier clairement les associés de la SAS dans les statuts, en précisant leurs noms, prénoms, adresses et apports. De même, le rôle et les pouvoirs du président doivent être détaillés pour éviter toute ambiguïté.

3. Répartition du capital social

La répartition du capital social entre les associés doit être mentionnée avec précision dans les statuts. Il est recommandé d’anticiper les éventuels besoins de financement futurs en laissant une marge de manœuvre dans cette répartition.

4. Clause d’agrément et cession des actions

La mise en place d’une clause d’agrément est conseillée pour encadrer les modalités de cession des actions entre associés. Cette clause permet de contrôler l’entrée de nouveaux actionnaires et de limiter les risques de litiges.

5. Organes de direction et de contrôle

Les modalités de fonctionnement des organes de direction et de contrôle de la SAS doivent être définies dans les statuts, notamment en ce qui concerne le conseil d’administration ou le comité de direction. Il est également recommandé de prévoir des règles de gouvernance claires.

6. Modification des statuts

Enfin, les statuts doivent prévoir les modalités de leur propre modification. Il est conseillé de prévoir des conditions strictes à toute modification, afin de garantir la stabilité juridique de la société et d’éviter les conflits entre associés.

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