Faire un devis

Comment établir un devis ? Qu'est-ce qui est obligatoire ?

Rédiger un devis est un acteur que l’on retrouve chez bon nombre d’entrepreneurs. S’il est encadré par la loi, il referme plusieurs informations qu’il faut savoir maitriser surtout s’y on exerce dans ce domaine. Cet article vous permettra d’établir correctement un devis.

L’obligation légale de faire un devis

Faire un devis est obligatoire dans certaines activités comme la réalisation de travaux, les services de dépannage, les prestations de déménagement, ainsi que certains dépassements d’honoraires par les professionnels de services à la personne.

Pour les activités autres telles que la réalisation de travaux, les services de dépannage, l’obligation de faire un devis n’intervient que lorsque la rémunération prévue dépasse 150 euros. Pour les honoraires de services à la personne, un devis est obligatoire dès que le dépassement atteint 70 euros. Enfin, les entreprises de déménagement remettent obligatoirement un devis à chacun de leur client.

Définition et présentation du devis

Le devis peut se définir comme un document écrit par lequel un fournisseur ou un prestataire de services propose un prix pour un bien ou un service. Pour certaines activités rédiger un devis est obligatoire. C’est le cas par exemple pour les travaux et dépannages dès lors que le montant de la prestation prévue excède 150 euros, aussi les sociétés de déménagement. S’il n’est pas obligatoire dans plusieurs autres secteurs, il est quand même réalisé pour satisfaire les demandes émanant des futurs clients et des prospects.

Sachez que le devis vous permet de sécuriser la relation commerciale avec votre client. Et en plus de vous sécuriser, c’est également un outil qui vous apporte de la crédibilité et de l’assurance auprès de votre clientèle.

Comment établir un devis ?

Il faut avant tout étudier les besoins de votre client ou de votre client potentiel. À la suite de cela, vous chiffrerez sa demande afin d’en sortir le devis. Il doit être fait avec prudence, car il vous engage dès qu’il est signé par le client. Il est donc idéal qu’il soit signé par le chef de l’entreprise.

L’élaboration d’un devis doit être faite dans un processus qui met en scène les services administratifs et les services techniques qui sont chargés de l’exécution des prestations. Ainsi, les aspects légaux, techniques, fiscaux et opérationnels seront pris en compte.

Les mentions que doit contenir un devis

Pour être valable, un devis doit comporter les mentions suivantes :

  • les coordonnées de votre entreprise,
  • les coordonnées du client,
  • la date d’établissement du devis,
  • la description de chaque prestation à réaliser
  • la date de début de la prestation et sa durée estimée,
  • le prix de la prestation, le prix de la main-d’œuvre, les éventuels frais de déplacement et un récapitulatif du montant total à payer,
  • les conditions de règlement,
  • les conditions de garantie liées aux prestations.

Le devis doit aussi stipuler qu’il a été établi avant l’exécution de la prestation ou des travaux. Il faut aussi dans certains cas préciser la durée de validité du devis et si son établissement est gratuit ou payant.

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